Datenschutzerklärung

In dieser Erklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten LangNation erhebt, warum dies geschieht, wie lange wir diese Daten speichern und welche Rechte Sie haben. Die Erklärung entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem deutschen Datenschutzrecht.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlicher für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist die in unserem Impressum genannte Organisation, in dem auch unsere Postanschrift und Kontaktdaten angegeben sind. Wenden Sie sich bei Fragen zu dieser Seite bitte an diese Adresse.

2. Was wir erheben und warum

Wenn Sie eine Anfrage senden

Im Kontaktformular werden Sie nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Nachricht sowie optional nach Ihrer Telefonnummer, Ihrem Land und dem Kurs gefragt, für den Sie sich interessieren. Wir erfassen außerdem die Seite, von der aus Sie das Formular gesendet haben, sowie Ihre IP-Adresse.

• Grund: Um Ihnen zu antworten und automatisierte Übermittlungen zu erkennen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags; sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f – unser berechtigtes Interesse daran, das Formular funktionsfähig zu halten.
• Aufbewahrungsfrist: bis zu zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt, danach werden die Daten gelöscht.

Wenn Sie ein Portal-Konto beantragen

Wir erfragen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund für Ihren Wunsch nach einem Konto sowie optional Ihre Telefonnummer und Ihr Land.

• Grund: Damit eine Person entscheiden kann, ob das Konto eingerichtet wird, und Ihnen die Entscheidung in jedem Fall mitteilen kann.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
• Aufbewahrungsfrist: Genehmigte Anträge so lange, wie das Konto besteht; abgelehnte Anträge bis zu zwölf Monate, damit eine Entscheidung überprüft oder revidiert werden kann.

Wenn Sie über ein Portal-Konto verfügen

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktdaten, Kursanmeldungen, Anwesenheitsdaten, Ergebnisse von Einstufungstests sowie etwaige ausgestellte Zertifikate.

• Grund: Zur Bereitstellung des Kurses und des Portals.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
• Aufbewahrungsdauer: Solange Sie Studierender sind und danach nur so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist – Handels- und Steuerunterlagen müssen gemäß § 257 HGB und § 147 AO sechs bzw. zehn Jahre lang aufbewahrt werden.

Wenn Sie den Einstufungstest absolvieren

Ihre Antworten und das daraus resultierende Sprachniveau.

• Grund: um Ihnen den passenden Kurs zu empfehlen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
• Aufbewahrungsdauer: zwölf Monate oder so lange, wie Sie ein Konto unterhalten.

Wenn Sie die Website lediglich aufrufen

Unser Server erfasst die aufgerufene Seite, den Zeitpunkt und die Sprache. Wir zählen die Seitenaufrufe, um zu ermitteln, welche Seiten nützlich sind.

• Grund: Um den Betrieb der Website aufrechtzuerhalten und sie zu verbessern.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website.
• Aufbewahrungsdauer: Die Zählwerte werden aggregiert und enthalten keine personenbezogenen Daten.

Wir verwenden weder Google Analytics noch Werbe-Pixel noch jegliche Art von webseitenübergreifendem Tracking.

3. Cookies

Wir setzen Cookies nur dann, wenn sie für eine von Ihnen angeforderte Funktion erforderlich sind:

• Sitzungs-Cookie – sorgt dafür, dass Sie im Studentenportal angemeldet bleiben. Wird gelöscht, sobald die Sitzung endet.
• Design-Einstellung – merkt sich, ob Sie das helle oder das dunkle Design gewählt haben. Wird in Ihrem Browser gespeichert, jedoch niemals an uns übermittelt.

Diese sind unbedingt erforderlich, sodass gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG kein Einwilligungsbanner dafür erforderlich ist. Wir setzen keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

4. Wer hat noch Zugriff auf Ihre Daten

Nur diejenigen, die dies tun müssen, und nur zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben:

• Unser Hosting-Anbieter, der die Server und den E-Mail-Dienst betreibt, im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
• Prüfungsträger wie telc oder das Goethe-Institut, wenn Sie uns bitten, Sie für eine Prüfung anzumelden.
• Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben diese nicht an Werbetreibende weiter.

5. Übermittlungen außerhalb der EU

Unsere Server befinden sich in der Europäischen Union. Sofern ein von uns genutzter Dienst Daten außerhalb der EU verarbeitet, stützen wir uns auf eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission oder auf Standardvertragsklauseln.

6. Maschinelle Übersetzung

Die deutschen Seiten dieser Website wurden mit Hilfe von DeepL erstellt, einem in Deutschland betriebenen Übersetzungsdienst. Der Seiteninhalt wurde zur Übersetzung übermittelt; Ihre personenbezogenen Daten waren davon nicht betroffen.

7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO können Sie von uns Folgendes verlangen:

• Ihnen mitzuteilen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, und Ihnen eine Kopie davon zur Verfügung zu stellen (Art. 15);
• die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16);
• Ihre Daten zu löschen, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zu deren Aufbewahrung besteht (Art. 17);
• die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18);
• Ihnen die Daten in einem übertragbaren Format zu übermitteln (Art. 20);
• der Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses zu widersprechen (Art. 21);
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3). Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.

Schreiben Sie an die in unserem Impressum angegebene Adresse. Wir antworten Ihnen innerhalb eines Monats.

8. Beschwerden

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten falsch behandelt haben, teilen Sie uns dies bitte zunächst mit – in den meisten Fällen handelt es sich um ein Missverständnis, das wir schnell beheben können.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, und zwar in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen, arbeiten oder in dem der Sachverhalt eingetreten ist. In Deutschland ist dies die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem wir ansässig sind.

9. Ist die Bereitstellung von Daten erforderlich?

Nur dort, wo es erforderlich ist. Ohne Ihren Namen und eine Kontaktmöglichkeit können wir keinen Kurs für Sie durchführen. Alles, was in einem Formular als „optional“ gekennzeichnet ist, ist auch wirklich optional, und das Leerlassen dieser Felder hat keinerlei Auswirkungen darauf, wie wir Sie behandeln.

10. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen Auswirkungen auf Sie und erstellen keine Profile von Ihnen.

Eingaben in unsere Formulare werden automatisch auf Anzeichen automatisierten Missbrauchs überprüft. Eine Eingabe mit hohem Risikowert wird zur manuellen Überprüfung beiseitegestellt, anstatt automatisch verarbeitet zu werden, und es werden auf diese Weise niemals Entscheidungen über die Kontoeröffnung oder Anmeldung getroffen.

11. Änderungen an dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich unsere Vorgehensweise ändert. Es gilt stets die hier veröffentlichte Fassung.